各市、县气象局，局直各单位：
今年文明创建工作面临着重要的机遇，既要申报省级文明单位，也要申报全国文明单位。最近，中央文明委决定在今年适当时候表彰首批全国文明单位，中央文明办于3月份下发了《关于推荐全国文明城市、文明村镇、文明单位和全国精神文明创建工作先进单位的通知》(文明办[2005]4号)，对申报全国文明单位工作进行了部署。
省局要求各单位今年在加大创建力度，抢抓机遇，扩大创建成果，提高文明单位的质量和档次。
一、所有市级文明单位的市县局要积极申报省级文明单位，省级文明单位的市县局要继续确保省级文明单位荣誉称号。今年省级文明单位申报工作将于下半年启动，各单位要加强软硬件建设，对照省局文明单位的标准进行补差补缺，早日做好申报省级文明单位的准备。
二、25个省级文明单位的市县局和局直单位要抓住这次机遇，积极争取申报“全国文明单位”或“全国精神文明建设工作先进单位”。首先要认真学习中央文明办文件精神（文件可从“中国精神文明网－资料中心－重要文件”，或“省局精神文明建设网－文明创建－文明规范”中找到），其次要加强与当地文明办的联系和汇报，积极争取指标，按照文件要求做好申报和迎接检查的准备工作，撰写好申报材料。
三、各市局于4月底将本市在当地争取申报“全国文明单位”和“全国精神文明建设工作先进单位”的情况上报省局文明办。
特此通知。
省文明办
二○○五年四月十四日